Frage Höhe des Jugendbudgets

[stegle25]

Hallo zusammen,
wie hoch ist im Verein das Budget für die Jugendabteilung im Verein pro Jahr?
Wie wurde die Höhe festgelegt?
Wurde sie berechnet?
Z.B. nach Menge der Jugendbeiträge / Jahr minus anteilige Platzkosten für den Verein?)
Von wem wurde das Budget festgelegt?
Dem Vorstand? Oder vom Jugendwart?
Was passiert am Ende des Jahres mit über gebliebenem Restgeld?

Gruß
stegle 25

[lexi4berlin]

Hallo stegle25,

mit einem absoluten Wert würde ich Dir kaum helfen können, weil der in erster Linie von Randbedingungen abhängt, die in verschiedenen Vereinen ganz unterschiedlich sein können.

Aber ein paar allgemeine Hinweise kann ich Dir geben:
1) Ein auch nur halbwegs vertretbarer Jugendetat kann niemals aus den Jugendbeiträgen alleine bestritten werden, die erwachsenen Spieler müssen hier quersubventionieren.
2) Je nach Leistungsfähigkeit der Mitglieder und der Vereinsphilosophie muss entschieden werden, welche Leistungen der Verein erbringt und was die Eltern der Jugendlichen zahlen müssen. Dies gilt etwa für Turniernenngelder für Jugendliche, Verpflegungskosten bei Mehdenspielen, Einzeltraining für Leistungsjugendliche, Kosten für Winterkonditionstraining, Winter-Hallenkosten für Vereinstraining.
3) Alle solchen Positionen müssen zusammengetragen werden und, ggf. gruppiert, mit einem Kostenansatz versehen werden. Verantwortlich dafür ist das Vorstandsmitglied, das für Jugendtennis zuständig ist, ggf. mit Hilfe des Finanzvorstands. Dieser Kostenansatz wird dann dem Vorstand vorgelegt, der muss dann die Kostenansätze der verschiedenen Ressorts gegenüberstellen und so lange kürzen, bis ungefähr eine Deckung mit den zu erwartenden Einnahmen eintritt.
4) Der so entstandene Wirtschaftsplan wird nun der Mitgliederversammlung zur Genehmigung vorgelegt, ggf. zusammen mit einem Antrag auf Erhöhung der Mitgliedsbeiträge.
5) Wenn am Ende des Jahres Restgeld übrigbleibt, dann verbleibt dies beim Verein, einen automatischen Übertrag ins nächste Jahr für das entsprechende Ressort gibt es nicht. Ein verantwortungsvoller Vorstand (ist aber leider nicht jeder) wird das entsprechende gut wirtschaftende Ressort jedoch nicht mit einer Ansatzkürzung für das nächste Jahr bestrafen, sondern ggf. im Gegenteil eine besondere Maßnahme genehmigen, die Kosten verursacht (z.B. ein Kinderfest).

[stegle25]

Hallo lexi4berlin,
vielen Dank für Deine Infos.
Ich dachte beim Budgetrahmen auch mehr an einen prozentualen Wert, z.B. von den Gesamtjahreseinnahmen, vom Jugend- oder wie Du schreibst - von den Erwachsenenbeiträgen als Quersubvention im Club.
Ein absoluter Wert ist auf Grund der vielen Parameter sich nicht machbar!

Gruß
stegle25

[hugohart]

Ich dachte beim Budgetrahmen auch mehr an einen prozentualen Wert, z.B. von den Gesamtjahreseinnahmen, vom Jugend- oder wie Du schreibst - von den Erwachsenenbeiträgen als Quersubvention im Club.

wie schon richtig geschrieben, hängt das sehr vom Verein (Vereinspolitik) und der Art des
Vereins ab (reines Tennis oder Mehrsparten...).
Das wichtigste ist m.E. aber die fundierte (!) Begründung für die Höhe des Budgets. Der,
der es beantragt sollte sich also gute Gedanken machen, WAS er damit finanzieren will, und WARUM.
So kann man auch einen unglaublich hohen Betrag rechtfertigen, wenn er dem Vereinszweck dient,
und als Investition angesehen wird ("Neukundengewinnung im Jugendbereich")

also, fundiert begründen, mit Zahlen belegen, dann geht meistens (im Rahmen der Vereinsmöglichkeiten) alles...


hugohart

[megaspeed]

Zuschuß Jugendarbeit

Hallo Stegle,
ich war bis vor 2 Jahren Jugendwart und kann Dir die damalige Situation in unserem Verein beschreiben:
Wir haben 260 Mitglieder, davon 60 Jugendliche. Die Hälfte davon spielt wettbewerbsmäßig Tennis.
Wir finanzieren die eigenen Essen und die der Gastmannschaften bei den Medenspielen, die Bälle und das sonstige Equipment. Bei einem Beitrag von ca. 60 €/ Jugendlichem sind dann die Einnahmen schon fast weg. Vereinzelt haben wir auch Sponsoren für Kinder, die sich Tennis nicht leisten können.
Wir erhalten von der Stadt (20 000 Einw.) eine kleine Unterstützung, den wir etwa verdoppeln und damals als Zuschuß für das Wintertraining ausgeschüttet haben. Das waren damals 1250 €. Ich persönlich halte davon nicht viel, weil es nur ein ganz kleiner Anteil an den Hallenkosten ist.
Wir wollen in Zukunft mit dem Geld eher einen Anreiz für Leistung geben. z.B. kostenloses Training für Talente...
Die Kosten für die 6 Plätze, für die Tilgung der Schulden, für Gas, Wasser, Sch... tragen die Erwachsenen mit einem deutlich höheren Beitrag.
Ich denke, in diesem Rahmen bewegen sich viele Vereine. Mit einem hohen Anteil an Jugendlichen ist ein Verein nicht in der Lage großzügig zu unterstützen. Auf der anderen Seite gelingt es uns seit Jahren die Mitgliederzahlen zu halten oder leicht zu steigern.
Wenn ein großer Verein nur wenige Jugendliche hat, kann er diese natürlich kurzfristig großzügiger behandeln.
Ein Verein muss betriebswirtschaftlich vernünftig geführt werden. Er kann nur das Geld ausgeben, das über die Beiträge und Spenden, Zuschüsse zur Verfügung steht.

Gruß,

Otto

[Guido]

...bei uns sind die größten Posten für die Jugend die Zuschüsse zum Jugendtraining im Sommer und die kostenlose Bereitstellung der Hallenplätze fürs Jugendtraining im Winter (größte Posten).
Das macht zusammen ca. 10% von den Gesamtjahreseinnahmen aus.

Wie lange sich das unser Verein noch leisten kann ist sehr fraglich - schon seit ein paar Jahren wird insgesamt mehr Geld ausgegeben als zur Verfügung steht

[SpinandSpeed]

Wir sind eine Abteilung eines Mehrspartenvereins. Wir haben ca. 100 Mitglieder und bekommen vom Hauptverein ca. 5000 Euro Zuweisung pro Jahr.

Davon geht ca. die Hälfte also 2500 Euro für die Nachwuchsarbeit weg. Das heißt vor allem für Material (Bälle, Anfängerschläger), Vereinsmeisterschaften, Ausflüge und Turnierteilnahmen (Startgelder und Fahrtkosten).

Ansonsten arbeiten alle Vorstandsmitglieder ehrenamtlich. Auch unsere beiden Trainer (B-Lizenz und C-Lizenz) und der Platzwart kommen aus dem Verein und verlangen kein Geld.

[flx3]

Wir sind eine Abteilung eines Mehrspartenvereins. Wir haben ca. 100 Mitglieder und bekommen vom Hauptverein ca. 5000 Euro Zuweisung pro Jahr.

Davon geht ca. die Hälfte also 2500 Euro für die Nachwuchsarbeit weg. Das heißt vor allem für Material (Bälle, Anfängerschläger), Vereinsmeisterschaften, Ausflüge und Turnierteilnahmen (Startgelder und Fahrtkosten).

Ansonsten arbeiten alle Vorstandsmitglieder ehrenamtlich. Auch unsere beiden Trainer (B-Lizenz und C-Lizenz) und der Platzwart kommen aus dem Verein und verlangen kein Geld.

Wow,

Glückwunsch, das hört sich für mich fast utopisch an. Wir sind auch ein Mehrspartenverein, der leider finanziell etwas unrund läuft. Budget bekommen wir keins, nur die Jugendessen wurden letztes Jahr noch bezahlt.

Gruß